O banca a demarat un control intern prin sucursale si agentii. Au fost verificate de la aspectul cladirii, la comunicarea bancher (sic!)- client, volum de activitate s.a. Am citit rapoartele, am ras mult, iar acum va invit sa va delectati cu cateva pasaje (cam 1% din cat am parcurs pana acum)
ARAD
„…este cea mai veche agenţie din oraş şi lucrătoarele noastre sunt printre cele mai vechi. D-na directoare a fost numită recent (anul trecut). Doamnele de aici sunt volubile şi comunicative, însă mai au de lucrat la capitolul zâmbet. La această agenţie am avut un caz mai special – o lucrătoare, foarte volubilă şi binedispusă de fiecare dată, care totuşi avea un mare „defect”…Îi lipseau aproape toţi dinţii de jos. După terminarea seminarului de atitudine, am discutat cu directoarea de acolo, întrebând-o despre situaţia acesteia. Mi-a explicat în mare situaţia ei, şi am înţeles că poate e mai mult o delăsare decât o situaţie financiară dificilă. Lucrurile sunt pe cale de a se îndrepta”
„..Am asistat la dicuţia cu doi clienţi pentru creditare, care veniseră să ridice banii în urma aprobării dosarelor. Trebuie să precizez ceva însă. Deşi agenţia era deschisă normal în timpul programului de funcţionare, la intrare era afişat „Închis pentru probleme tehnice”. Întrebându-l pe domnul director de acolo, despre aceasta mi-a spus că în momentul acela aveau o problemă cu reţeaua de calculatoare, şi aşteptau remedierea în urma telefoanelor date, iar datorită faptului că intrau mulţi clienţi şi nu puteau fi serviţi, s-a gândit la metoda aceasta. I-am spus că nu e normal lucrul acesta, fapt pentru care s-a şi luat respectivul anunţ”
„..Agenţia este localizată la parterul unui complex comercial mai vechi. In faţa agenţiei se află un părculeţ care a cărui copaci nu sunt prea întreţinuţi şi care prin coroana lor căzută obturează vizibilitatea de pe bulevardul Take Ionescu pe care este amplasată această agenţie”
„..Agenţia nu arată foarte bine din afară. Faţada este nerenovată. Nici în interior lucrurile nu stau extraordinar, există ghişee închise, dar geamul este nou din termopan. Mobilierul, deşi nu este foarte vizibil de către client, este vechi şi într-o stare uzată atât vizual cât şi funcţional.
„..În intervalul în care am fost prezent în agenţie a intrat un client, care avea bani depuşi la acea agenţie. Clientul respectiv era din zonă şi a intrat doar să le salute pe lucrătoare, lucru care mi-a plăcut şi mi-a demonstrat că lucrătoarele respective stau bine la capitolul „atitudine orientată către client”. Chiar ele mi-au spus că, clientul respectiv, se mutase de la Banca Transilvania, din apropiere, pentru că fusese nemulţumit de felul în care a fost tratat acolo. După ce a plecat mi-au spus că domnul respectiv le aduce uneori şi fluor”
VULCAN
„…Ce mi-a sarit in evidenta pe parcursul vizitei mele a fost o convorbire telefonica cu un client care se pare ca este rau platnic, caruia nu i s-a vorbit pe un ton potrivit. La sfarsitul convorbirii am intrebat despre ce a fost vorba si i-am facut o recomandare salariatului in cauza spunand ca ar fi recomndat sa nu ridicam tonul clientiilor nostri sa incercam sa-i stimulam in astfel de situatii ca ei sa faca tot posibilul sa isi achite datoria, sa-i indrumam sa spunem mereu ceea ce putem face pentru ei in orice situatie s-ar afla si sa le aratam mereu o atitudine pozitiva.
SIMERIA
1. „..Prima impresie, primul gând pe care l-aţi avut în clipa în care aţi intrat în unitate
O admosferă morocănoasă, ceva foarte vechi şi neatrăgător.
2. Informaţii localizare unitate bancară (vizibilitate, informaţii despre concurenţă- nominalizaţi-le, semnalizare, câteva cuvinte despre aspectul interior şi exterior)
Este poziţionată în centru oraşului Simeria la parterul unui bloc, aproape de piaţa oraşului, lângă parcul central din oraş. Concurenţa din oraş este BCR, Carpatica, BRD. Atât aspectul interior cât şi exterior este …ghişeu cu geam, gratii la geamurile exterioare etc.
3. Propuneri venite din partea angajaţilor
Aparatură mai performantă. Pot să spun că această salariată are un calculator pe care îl deschide zilnic cu o pastă de pix. ”
„…in momentul in care am intrat in agentie am avut senzatia ca nu este nimeni acolo (nu se vad la ghiseu deoarece ghiseul este foarte inalt si mai are si geam de jur imprejur atat la administratorii de cont cat si la casieri In ultimele doua luni a fost semnalata o reclamatie din partea unui client care dorea sa faca o operatiune la ora 11.30, si a fost nevoit sa astepte aproximativ 45 minute pentru ca in acel moment in agentie erau doar 2 angajati care incarcau ATM-ul. Ceilalti 2 angajati in ziua respectiva participau la un seminar. De acum inainte cand se va intampla sa fie doar doi angajati in agentie, ATM-ul va fi incarcat in pauza de masa conform programului de lucru. Nu este nici un dulap pentru depozitare acte, taote documentele, imprimatele si dosarele sunt tinute pe sub birouri, pe birouri in ghiseu si pe joc langa pereti.”
„…Ce ar fi de îmbunătăţit este eliminarea unor expresii precum „nu mă mai vrăjiţi” care am sesizat-o la administratorul de cont în momentul în care la ghiseu un client a solicitat o restituire din cont şi nu a anunţat cu o zi inainte retragerea acestei sume din cont. Problema a fost rezolvată, clientul fiind îndrumat la Sucursala Deva de unde poate să-şi ridice suma de bani, acesta având în acea zi drum spre Deva.”
„..La acestă agenţie pe parcursul vizitei mele a venit doar un client care şi-a achitat o factură orange. Referitor la întâmpinarea făcută mi-a plăcut modul în care s-a ocupat imediat de nevoia lui, dar ce ar fi de îmbunătăţit este atitudinea. Această salariată afişeză mereu atât faţă de clienţii interni cât şi faţă de cei externi o atitudine negativă, nu pentru că ar avea ceva împotriva cuiva, ci pentru că aşa este ea. Am încercat pe cât posibil să fac o recomandare în acest sens, amintindu-i despre lucruri pe care le-am discutat pe parcursul seminariilor.
4. Ţinuta angajaţilor şi imaginea locului de muncă
Nu am o părere foarte bună despre imaginea la locul de muncă, luminozitatea lasă de dorit, dacă priveşti spre tavan ai o surpriză mare, deoarece e plin de paianjeni, iar suportul pe care ar trebui să fie montate neoanele este gol.
5. Propuneri venite din partea angajaţilor
Să fie alocaţi bani pentru curătenie. Mi-a spus că toate produsele pentru curătenie sunt cumpărate din banii ei, pentru că atunci când a solicitat bani pentru asta, i s-a spus că nu există fonduri în acest sens.”
CEC-ul va ramane multa vreme in anii ’60 …
Dane, eu pot sa o spun: BCR are in momentul de fata o re-evaluare puternica!
Se cauta reducerea personalului, gen casier, ofiter credit, director sucursala…unele echipe vor fi inlocuite complet, altele “mutate”.
Pentru detalii intreaba la Mercury Reserch:)
ce functie are persoana care a scris acest raport? sper ca nu sunt singura care a remarcat duiumul de greseli de exprimare…as aminti doar una, mai haioasa: “se află un părculeţ care a cărui copaci nu sunt prea întreţinuţi”
Costa mult rapoartele astea ?
“Assurance is killing us.” CEO-ul grupului ptr care lucrez acum 5 ani. Si s-a terminat cu nesfarista perindare a bagatorilor de seama de tot soiul, care isi dadeau cu parerea pe o caruta de bani insa, bineinteles, accountable era tot business unitul…
Unii vad ca n-au inteles treaba asta nici pana in ziua de astazi.
Pingback: Imobiliare - Page 743 - Computer Games Forum
Pingback: Control intern al unei banci. Spicuiri amuzante din notele de control intocmite « Dan Popa
Dincolo de ridicolul exprimarii (care pentru mine reprezinta dovada faptului ca banii cheltuiti de statul roman pentru educatia “scriitorului” au fost risipiti in zadar) am serioase indoieli ca aceste “extrase” postate sunt adevarate. Ma pricep suficient de bine in domeniul aflat in discutie. Suficient de bine. Refuz sa cred ca documentul/documentele din care afirmati ca ati extras textele de mai sus ar fi reale. Par mai degraba niste plasmuiri haioase, gen tezele sau lucrarile elevilor de gimnaziu. Oricum , va garantez ca nici continutul nu se potriveste cu ceea ce contine, in mod normal, un raport de control intern, iar obiectivele nici atat. Ca sa nu mai vorbesc despre faptul ca este evident despre ce banca ar fi vorba. Inca o data, stiu despre ce vorbesc.
Cum sa nu domnul A, toti anonimii “stiu despre ce vorbesc” dar nici unul nu si-ar folosi identitatea cand posteaza.
identitatea celui ce posteaza este irelevanta. as putea si eu sa scriu ca ma numesc Ion Fanita si ca lucrez la control intern la… nu stiu, BRD, de exemplu. la ce v-ar ajuta? ca sa verificati daca chiar lucrez acolo si sa fie asta o confirmare a afirmatiilor mele? sa fim seriosi.
nici eu nu cred ca este posibil ca un departament de control intern din cadrul unei banci sa debiteze asemenea aiureli, mai ales ca ele nu corespund nici unui pattern de act de control.
dl Popa publica tot felul de informatii fragmentate, care nu pot fi verificate. si nu e prima data cand se intampla. nu contest ca sunt si multe postari interesante pe blog insa din pacate (si am mai comentat asta si cu alte ocazii) genul acesta de articole nu fac decat sa diminueze credibilitatea overall.
no offence, Mr Popa.
Stimate domn. Nu am fost sunat, ci am primit hartii purtand antetul bancii. Am eliminbat numele si tot ceea ce putea aduce atingerii bancii.